Voorbeelden van vormen van participatie bij omgevingsplanactiviteiten

Ideeën voor kleine plannen:

Informatiebrief 

Leg in een brief kort uit wat uw plan is: wat, wanneer en hoe. In de informatiebrief kan ook een uitnodiging voor een (keukentafel) gesprek staan. 

Keukentafelgesprek 

Nodig buren en andere betrokkenen uit voor een gesprek aan de keukentafel. Laat uw plan zien en licht dit toe. 

Reactieformulier 

Leg op een A4-tje kort uit wat uw plannen zijn en vraag om een schriftelijke reactie (op een formulier of per mail)

Ideeën voor middelgrote plannen:

Informatie via sociale media 

Gebruik sociale media, zoals Facebook, Instagram en Twitter om informatie over uw plan te delen en reacties te krijgen. 

(E-mail) nieuwsbrief 

Informeer alle betrokkenen over uw plan, eventuele bijeenkomsten en over de voortgang. Dat kan met een papieren versie per post of een digitale versie via e-mail. 

Inloopbijeenkomst 

Organiseer een bijeenkomst en laat betrokkenen weten waar en wanneer zij binnen mogen lopen voor nadere informatie en het geven van een reactie. 

Informatiebijeenkomst met presentatie 

Organiseer een bijeenkomst en nodig betrokkenen uit voor een presentatie van uw plan en geef de gelegenheid om vragen te stellen. 

Informatie op projectwebsite of blog/vlog 

Deel de plannen via een projectpagina op een website of gebruik hiervoor een blog of vlog.

Ideeën voor grote plannen:

Informatiebijeenkomst met interactie 

Organiseer een bijeenkomst en nodig betrokkenen uit voor een presentatie van uw plan. Hierna is er ruimte om in groepjes in gesprek te gaan en met ideeën te komen over hoe het plan verder verbeterd kan worden. Soms is het handig om een onafhankelijke gesprekleider uit te nodigen, bijvoorbeeld om de aanwezigen onderling in discussie te laten gaan. 

Interactie via sociale media 

Presenteer de concept-plannen op (een projectpagina van) een website. Geef ruimte om te reageren via sociale media en geef mogelijkheden om onderling op elkaar te reageren. 

Animatie of YouTube-filmpje 

Een beeld zegt meer dan 1.000 woorden. Licht uw plan toe met een animatie op een website of YouTube. Informeer de betrokkenen hierover. 

Brainstormsessie 

Bespreek uw concept-plan eerst met belanghebbenden en vraag wat hun ideeën zijn. Ook kunt u meerdere ideeën ‘in de groep gooien’. De resultaten kunt u gebruiken voor de (verdere) uitwerking van uw plan. 

Inspiratiesessie 

Nodig mensen uit om met creatieve ideeën te komen en daarover in gesprek te gaan. Geef inspirerende voorbeelden hoe ergens anders een locatie is ingericht of een vergelijkbaar plan is uitgevoerd. Maak de mensen enthousiast. Dit kan tot nieuwe ideeën leiden. 

Informatiemarkt 

Organiseer een informatiemarkt en nodig iedereen uit. In verschillende kraampjes kunt u verschillende onderdelen van uw plan toelichten. Het gaat dan om een groter plan, dat u met een groep of een team kunt presenteren en uitleggen.