Toelichting bij de aanvraag leerlingenvervoer 2025-2026

Alle kinderen in Nederland gaan naar school. Meestal kunnen zij de weg naar school zelfstandig afleggen of worden zij door de ouders gehaald en gebracht. Maar soms gaat dat niet. Daar kunnen verschillende redenen voor zijn. Bijvoorbeeld wanneer een kind vanwege een handicap naar een school gaat die verder weg ligt. In sommige van deze gevallen kunt u een beroep doen op de regeling leerlingenvervoer. De regels hiervoor staan in de Verordening leerlingenvervoer van de gemeente Borsele 2024 en de Beleidsregels leerlingenvervoer gemeente Borsele 2024.

Of u recht heeft op een volledige of gedeeltelijke tegemoetkoming in de reiskosten, hangt af van verschillende factoren zoals de reisafstand de dichtstbijzijnde toegankelijke school. De school moet meer dan zes kilometer van de woning zijn gelegen.

Fiets of Openbaar Vervoer

Bij een tegemoetkoming in de kosten van het leerlingenvervoer gaan wij in eerste instantie uit van gebruik van de fiets of het openbaar vervoer, eventueel met begeleiding. Bij gebruik van het openbaar vervoer vergoeden wij de kosten van de Connexxion Zeeland Voordeel pas. Begeleiding is de verantwoordelijkheid van de ouders.

Aangepast Vervoer

Als vervoer per fiets of openbaar vervoer geen mogelijkheid is, bestaat de mogelijkheid van door ons bekostigd vervoer. Dit zogenaamde aangepaste vervoer kunnen wij toekennen als bijvoorbeeld de lichamelijke, verstandelijke, zintuiglijke en/of psychische handicap van de leerling dit vereist. Bij dit gemeentelijke collectieve vervoer per taxibus of besloten busvervoer worden de kinderen van huis of vanaf een opstapplaats opgehaald en weer teruggebracht.

Eigen Vervoer

Alleen als aangepast vervoer is toegekend, is het ook mogelijk om een tegemoetkoming in de kosten van het eigen vervoer aan te vragen. Bij de beoordeling van deze tegemoetkoming gaan wij uit van de goedkoopste manier van bekostiging. Er wordt een kilometervergoeding vergoed. Dit berekenen wij over het af te leggen traject via de kortste route. 

U kunt een tegemoetkoming krijgen als uw kind wordt doorverwezen naar of is toegelaten op één van de volgende scholen:

• de Speciale school voor Basisonderwijs
• de school voor Speciaal Onderwijs
• de school voor Voortgezet Speciaal Onderwijs
• de basisschool (de dichtstbijzijnde van de levensbeschouwing)

• Als uw kind een basisschool of een school voor speciaal basisonderwijs bezoekt en zes kilometer of minder van de school af woont.
• Als uw kind naar het voortgezet onderwijs gaat, tenzij er sprake is van een structurele handicap waardoor uw kind niet zelfstandig en ook niet onder begeleiding kan reizen.

Voor een leerling die naar een reguliere basisschool gaat, moet een eigen bijdrage worden betaald als uw inkomen over 2022 hoger is dan € 29.700. De eigen bijdrage bedraagt € 646,00 per schooljaar, per kind. Dit is niet van toepassing als uw kind een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs bezoekt. Als uw inkomen over 2022 lager is dan € 29.700 moet van beide ouders/verzorgers een IB60-formulier over het peiljaar 2022 worden overgelegd. De IB60-formulieren kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.

Meer informatie kunt u krijgen bij het team leerlingenvervoer. Op werkdagen telefonisch bereikbaar tussen 9:00 en 12:00 uur op 0113-238383 of per e-mail op leerlingenvervoer@borsele.nl. 

Is er geen sprake van een verstandelijke, psychische, lichamelijke en/of zintuiglijke handicap en is de afstand van het vaste verblijfsadres van de leerling naar de dichtstbijzijnde toegankelijke school minder dan 6 kilometer? Dan heeft u geen recht op een vergoeding op basis van de verordening leerlingenvervoer. U hoeft dit formulier niet in te vullen.

Formulieren die onjuist/onvolledig zijn ingevuld of niet zijn ondertekend, worden niet in behandeling genomen. Ze worden naar de aanvrager teruggestuurd. De aanvrager wordt dan in de gelegenheid gesteld de aanvraag binnen twee weken te corrigeren of aan te vullen. Wordt hiervan geen gebruik gemaakt, dan wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.

Het volledig ingevulde en ondertekende formulier dient u voorzien van de nodige bijlagen vóór 1 mei 2024 in te dienen. Uiterlijk een week voor de start van het nieuwe schooljaar ontvangt u van ons een besluit over een eventuele tegemoetkoming. 

Stuurt u het formulier na 1 mei 2024 in? Dan kunnen wij niet garanderen dat uw aanvraag voor de start van het schooljaar is behandeld. Aanvragen die wij tijdens een schooljaar ontvangen, behandelen wij binnen 8 weken. Deze termijn kan met nog eens 4 weken worden verlengd. 

• Wij zullen de persoonsgegevens en de informatie die nodig is om het vervoer van de leerling goed te laten verlopen doorgeven aan de Gemeentelijke vervoerscentrale. Als u hier bezwaar tegen heeft, verzoeken wij u dit schriftelijk aan ons door te geven. De persoonsgegevens worden dan niet aan de vervoerder doorgegeven. Bij het ontbreken van die persoonsgegevens is taxivervoer niet mogelijk, maar u kunt dan wel een vergoeding voor de reiskosten per fiets, openbaar vervoer of eigen auto aanvragen.
• Het aanvraagformulier is met de grootste zorgvuldigheid samengesteld. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de inhoud van het aanvraagformulier. Ouders/verzorgers blijven te allen tijde verantwoordelijk voor het schoolbezoek van de leerling.

Onder het begrip ‘aanvrager’ wordt verstaan: ouders, voogden of verzorgers van de leerling. Als de leerling meerderjarig en handelingsbekwaam is, kan er op aanvraag van de leerling bekostiging leerlingenvervoer worden verstrekt. 

Vul bij volledige naam de officiële naam van de leerling in, zoals deze bij de burgerlijke stand bekend is. Als het adres van de leerling afwijkt van het (post)adres van de aanvrager vult u hier het verblijfsadres van de leerling in. Let op: voor ieder kind dient u een aparte aanvraag in te dienen. 

Dagelijks vervoer: van maandag tot en met vrijdag ’s morgens èn ’s middags, dus 10 ritten per week. Afwijkend: bij minder dan 10 ritten geeft u hier aan welke ritten wèl nodig zijn

Vervoer voor een bepaalde periode, bijvoorbeeld weekendvervoer: noodzakelijke kosten verbonden aan het weekeinde- en vakantievervoer worden slechts vergoed als de leerling in een internaat of pleeggezin verblijft met het oog op het volgen van onderwijs op voor de leerling dichtstbijzijnde toegankelijke school.

Als u voor een bepaalde periode vervoer wilt aanvragen (bijvoorbeeld de winterperiode) dan kunt u dat aangeven. 

Vul de gegevens van de school waar het kind naartoe gaat in.

De vergoeding van de vervoerskosten kan ingaan op de door de ouder(s)/ verzorger(s) gewenste datum van het schooljaar. Let op: de ingangsdatum van een vergoeding kan nooit vóór de datum van ontvangst van uw aanvraag liggen. U krijgt dus geen vergoeding over de periode dat er nog geen aanvraag bij ons binnen was.

Is er een school dichterbij die hetzelfde type/richting onderwijs biedt? Dan komt u niet in aanmerking voor vergoeding leerlingenvervoer. Onder richting wordt verstaan: de godsdienstige of levensbeschouwelijke inslag van een school. Een onderwijskundige richting (bijvoorbeeld Jenaplan- of Montessori- onderwijs) is geen reden om leerlingenvervoer toe te kennen. 

Is de afstand van de woning naar de school meer dan 6 kilometer? Dan komt u wellicht in aanmerking voor een fietsvergoeding. Een fiets kan ook een driewieler of tandem zijn. De fietsvergoeding bedraagt 10 cent per kilometer. Als een leerling niet het hele schooljaar fietst, dan wordt de fietsvergoeding naar rato berekend. 

Is de afstand van de woning naar de school meer dan 6 kilometer? Dan komt u wellicht in aanmerking voor bekostiging van de werkelijke kosten van het Openbaar Vervoer. Hiervoor dient u achteraf per kwartaal een gespecificeerd rittenoverzicht en de factuur van de Zeeland Voordeelpas van Connexxion te overhandigen bij het declaratieformulier.

Als de leerling naar school reist met openbaar vervoer kunt u ook een vergoeding voor een begeleider krijgen. Als een begeleider meer dan één leerling begeleidt, dan vergoeden wij de vervoerskosten van één begeleider. Ouders dienen dan wel aan te tonen dat de leerling niet in staat is zelfstandig van het openbaar vervoer gebruik te maken. Hiervan kan sprake zijn als:

• de handicap of de leeftijd (10 jaar of jonger) van de leerling begeleiding noodzakelijk maakt;
• de leerling om één of meerdere van de volgende redenen: emotionele stoornissen, gedragsstoornissen, ontwikkelingsleeftijd of sociaalpedagogische redenen, begeleiding nodig heeft in het openbaar vervoer;
• de leerling gedurende de rit met het openbaar vervoer één of meerdere keren over moet stappen op te gevaarlijke overstappunten en dit gezien de leeftijd van de leerling onverantwoord is;
• de route van het uitstappunt van de bus naar de school te gevaarlijke punten kent en een adequate oplossing van deze gevaarlijke punten niet mogelijk is (bijvoorbeeld verkeersbrigadiers).

U bent bij deze vraag verplicht om aan te tonen dat uw kind niet zelfstandig gebruik kan maken van het openbaar vervoer. 

Een aantal scholen voor regulier basisonderwijs regelen zelf het vervoer met een schoolbus. Als dit het geval is, kunt u deze optie aankruisen. U komt dan mogelijk in aanmerking voor een vergoeding.

Aangepast vervoer is het door de gemeente georganiseerde vervoer per taxibus of besloten busvervoer. Leerlingen die 10 jaar of jonger zijn op 1 augustus 2024 kunnen in aanmerking komen voor aangepast vervoer. Dit kan alleen als alle voorgaande vormen van vervoer niet mogelijk zijn. 

Is uw kind 11 jaar of ouder op 1 augustus 2024 en gaat hij/zij naar basisonderwijs? Dan is voor een aanvraag aangepast vervoer een vervoersadvies nodig van de permanente commissie leerlingenzorg of de commissie van de begeleiding van de school. Hiervoor neemt de gemeente rechtstreeks contact op met de school van de leerling. 

Is uw kind 11 jaar of ouder op 1 augustus 2024 en gaat hij/zij naar Voortgezet (Speciaal) Onderwijs? Dan komt u alleen in aanmerking als er sprake is van een handicap. Onder handicap in de zin van de Verordening Leerlingenvervoer wordt verstaan: een leerling die door een structurele lichamelijke, verstandelijke, zintuigelijke of psychische handicap niet of niet zelfstandig van het openbaar vervoer of fiets gebruik kan maken. Hiervoor kunnen wij aan u een verklaring van een onafhankelijk SKJ of BIG geregistreerde deskundige vragen.

Als er een verklaring voor een aanvraag leerlingenvervoer wordt gevraagd, dan moet deze afkomstig zijn van een onafhankelijke deskundige. Deze onafhankelijke deskundige is dus nog niet bij uw kind betrokken. Dit kan zijn:

• Jeugdgezondheidsdienst
• Geneeskundige dienst
• Sociaal-medische adviesdienst (bijvoorbeeld Factum, Argonaut)
• Medicus die gespecialiseerd is in de betreffende handicap
• Orthopedagoog
• Kinderpsycholoog

Uit de deskundigheidsverklaring moet gemotiveerd blijken dat de leerling door zijn handicap of beperking:

• niet met de fiets naar school kan
• niet onder begeleiding met de fiets naar school kan
• niet met het openbaar vervoer naar school kan
• niet onder begeleiding met het openbaar vervoer naar school kan

Let op: Bij het hebben van een beperking of handicap gaat het om de vraag of de leerling, gezien deze beperking of handicap, al dan niet zelfstandig naar school kan reizen met de fiets of het openbaar vervoer. Er zijn situaties denkbaar waarbij een leerling met een bepaalde beperking of handicap wel met de fiets of het openbaar vervoer kan reizen. Mogelijk is een gewenningsperiode nodig, zodat de leerling de route kan leren kennen of leert om te gaan met de Zeeland Voordeelkaart van Connexxion.

U kunt de leerling ook zelf vervoeren. U krijgt dan een vergoeding op kilometerbasis. We betalen een vergoeding per voertuig, ongeacht het aantal vervoerde kinderen. Hiervoor ontvangt u een declaratieformulier dat u na afloop van een kwartaal kunt indienen. Het college moet hiervoor toestemming geven, waarbij het mag uitgaan van de goedkoopste adequate voorziening. 

De vergoeding is voor het aantal kilometers die de ouder/verzorger moet rijden om de leerling naar en van de school te vervoeren. De afstand wordt gemeten op basis van de kortste route per auto via de routeplanner van de ANWB. De kosten worden vergoed van de eigen woning naar de dichtstbijzijnde toegankelijke school. De kilometervergoeding bedraagt het door de Belastingdienst vastgestelde belastingvrije bedrag per kilometer. Wij berekenen dit per rit voor de heen- en terugreis.

Bezoekt de leerling een school voor basisonderwijs? Dan kan een eigen bijdrage in rekening worden gebracht. Dit is het geval als het gecorrigeerde verzamelinkomen (=bruto) van de aanvrager en diens samenwonende partner meer bedraagt dan € 29.700 per jaar. Als peildatum geldt daarbij het jaar 2022. De hoogte van de eigen bijdrage bedraagt € 646 per kind, per schooljaar. 

U dient een inkomensverklaring over het peiljaar 2022 van uzelf en uw eventuele samenwonende (huwelijks-)partner mee te sturen. Oók als één van beide ouder(s)/ verzorger(s) geen inkomen heeft. De inkomensverklaring vraagt u op via www.belastingdienst.nl. Dit kan circa 10 werkdagen duren. 

Bezoekt de leerling een school voor basisonderwijs en is de afstand meer dan 20 kilometer? Dan kan een aanvullende inkomensafhankelijke bijdrage gelden. Deze inkomensafhankelijke bijdrage wordt éénmaal per gezin geheven. Kiest u voor eigen vervoer? Dan verrekenen wij deze inkomensafhankelijke bijdrage met uw reiskostendeclaratie. 

Leerlingenvervoer is uitsluitend bedoeld voor het vervoer van woonadres naar school en terug. De gemeente en de vervoerder zijn bereid om leerlingen af te zetten op een 2e verblijfplaats. Een 2e verblijfplaats kan zijn: andere ouder, grootouders, oppas, BSO, gastouder). 

Het 2e adres moet aan de onderstaande voorwaarden voldoen:

• een vast wekelijks terugkerend patroon;
• het gaat om structureel vervoer voor een minimale periode van 3 maanden;
• het vervoer vindt plaats in aansluiting op de schooltijd genoemd in de schoolgids;
• het vervoer mag niet leiden tot een langere reistijd voor de overige kinderen in de bus;
• het opvangadres ligt binnen het dorp;
• het vervoer mag niet leiden tot meerkosten voor de gemeente. 

De gemeente is niet verantwoordelijk voor onderling gemaakte afspraken tussen ouders en de chauffeurs.

Niet volledig ingevulde en/of ondertekende aanvragen worden niet in behandeling genomen.

Wij toetsen uw aanvraag op grond van de Verordening leerlingenvervoer gemeente Borsele. Deze verordening kunt u vinden op www.borsele.nl. U ontvangt van ons altijd een besluit op uw aanvraag. Als u het niet eens bent met ons besluit, kunt u na de ontvangst van de beschikkingsbrief binnen zes weken schriftelijk bezwaar indienen. Informatie over het indienen van een bezwaarschrift is te vinden op www.borsele.nl.

Komt u in aanmerking voor het aangepast vervoer? Dan ontvangt u ongeveer een week voor het begin van het schooljaar bericht van het vervoersbedrijf over de details van het vervoer, zoals de ophaaltijd en eventuele opstapplaats. 

Het volledig ingevulde en ondertekende formulier, voorzien van de nodige bijlagen, moet u opsturen aan: 

Gemeente Borsele

T.a.v. Team Leerlingenvervoer

Postbus 1

4450 AA Heinkenszand

Aanvullende informatie kunt u krijgen bij Team Leerlingenvervoer. Op werkdagen bereikbaar tussen 8:30 en 12:00 uur via 0113-238 383 of via leerlingenvervoer@borsele.nl.